+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Сколько хранится табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени хранят в организации определенное количество лет. Сколько нужно хранить табель и от чего зависят сроки хранения, в статье. Компания может вести табель по унифицированной или самостоятельно разработанной форме. Какую из них выбрать, она решает самостоятельно. Но раздел 2 можно не заполнять. Компания вправе разработать и утвердить свой бланк табеля.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: делаем табель учета рабочего времени в Excel

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сколько нужно хранить табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени необходим для того, чтобы отразить фактическое время, отработанное или неотработанное сотрудником для цели начисления заработной платы, социальных выплат и т. Подтверждением отражением факта работы возлагается на определенное лицо в подразделении.

Как и все документы, связанные в личным составом работников организации необходимо хранить определенный период. Рассмотрим необходимость хранения табеля и в течение какого срока его необходимо хранить. Федеральный закон от Постановлением Госкомстата РФ от Приказ Минфина России от Статья Федерального закона от Приказ Минкультуры России от Также эти формы организация может не использоваться с Но собственные формы предприятие до начала использования должно оформить локальными документами: приказом распоряжением и приложить разработанную форму в качестве приложения.

Государственные и казенные учреждения обязаны использовать унифицированную форму табеля Форма по ОКУД Коммерческие организации справе разрабатывать и принимать к использованию самостоятельно разработанные формы. Сотрудник, назначенный ответственным за ведение табеля, фиксирует в этом документе явки или неявки на работу, их причины, переработки и т.

В конце месяца го числа — на аванс на основании табеля бухгалтером производится расчет оплаты труда и других выплат. Табель является первичным документом, к которым предъявляются такие общие требования к реквизитам :.

Табель учета, с одной стороны, относится к группе документов организации труда в составе документов по личному составу.

Но непосредственно к табелю не относятся эти требования и он должен храниться в соответствии с перечнями архивных документов 5 лет.

Табели на предприятиях, где присутствуют тяжелые, вредные и опасные условия труда, должны храниться 75 лет. Экономические субъекты могут, но не обязаны передавать документы на хранение государственным и муниципальным архивам, заключив с ними соответствующие возмездные договоры. Табели, хранящиеся 5 лет не подлежат передаче в архив, но также являются конфиденциальной информацией, поэтому важно назначить ответственное лицо, несущее ответственность за сохранность документов.

Приведем пример формулировки в приказе о назначении ответственного лица:. Возложить на директора по персоналу Давлетову И. Создание условий по защите документов является в организации является обязанностью экономического субъекта. В делопроизводстве любой организации должна быть составлена номенклатура дел соответствующей формы, составленная в соответствии со спецификой организации структурных подразделений , используемой документации, где указываются по каждому документу сроки хранения.

Конкретизация условий и порядка хранения документов устанавливается учетной политикой организации так как табель относится к первичной документации. Документы временного хранения более 10 лет хранятся в архиве организации создание архива в организации не является обязанностью, документы могут храниться в структурных подразделениях , табели относятся к документам временного хранения менее 10 лет — 5 лет , за исключением табелей на предприятиях с тяжелыми условиями труда хранятся постоянно — 75 лет.

При временном до 10 лет хранении по окончании сроков хранения, документы необходимо уничтожить только после проведения ежегодной экспертизы ценностей документов в обязательном порядке Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта г. N Табели со сроком хранения 5 лет, у которых закончено делопроизводство в году, должны быть включены в акт не ранее 1 января года. В случае электронного документооборота в организации к условиям хранения электронных документов относятся:.

Табель относится к документам по личному составу работников организации и в то же время являются основой для проведения расчетов с работниками. В каком отделе должны храниться эти документы? Такие документы временного хранения до 10 лет должны храниться в отделе кадров, а по истечении 5 лет уничтожаются на основании экспертизы.

Сроки хранения табелей, как документов по кадрам необходимо считать с 1 января года окончания делопроизводства по ним. Например, в течение года в структурном подразделении составлено 12 табелей и 5-летний срок их хранения начинается с 1 января года за весь год. Ответ : Экспертная комиссия ежегодно организует экспертизу ценности документов и составляет типовой акт, который отражает дела организации с истекшем сроком хранения на 1 января года проведения экспертизы и акты утверждаются директором.

Передаются документы на уничтожение по приемо-сдаточной накладной. Ответ : Хранение документов, находящихся в работе осуществляется в шкафах или сейфах в кадровой службе на усмотрение руководства можно на основании локальных документов организации их хранить в бухгалтерии.

Эти документы содержат конфиденциальные данные работников, поэтому нужно обеспечить их защиту. Срок хранения табеля учета рабочего времени. Нравится статья 1 0 Поделитесь статьей. Добавить комментарий.

Переоценка кадастровой стоимости недвижимости Заявления. Как заполнить трудовую книжку? Повышение акциза на бензин в году Акцизы. Доверенность на получение полиса. Образец Доверенности.

Срок хранения табелей учета рабочего времени продлят до 3-х лет

Акция месяца 8 88 Сроки хранения табелей учета рабочего времени закреплены на законодательном уровне, однако в некоторых случаях могут быть скорректированы решением руководства. О том, каких сроков придерживаться, читайте в материале статьи.

Сколько нужно хранить табель учета рабочего времени , закреплено на законодательном уровне, а в отдельных случаях корректируется по решению руководства организации. Какие именно сроки нужно соблюдать при организации хранения табеля, расскажем в нашей статье. А вот сроки, на протяжении которых такие документы могут потребоваться самой компании или проверяющим органам, различаются в зависимости от важности документа.

Срок хранения табеля учета рабочего времени зависит в определяющей степени от условий работы в фирме. Организация хранения этих кадровых документов имеет нюансы, которые мы рассмотрим в статье. Сколько составляет срок хранения табелей учета рабочего времени? Хранение электронного табеля учета: нюансы.

Каков срок хранения табеля учета рабочего времени?

Минюстом обрабатывается разработанный Укргосархивом проект изменений в Перечень типовых документов, создаваемых во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденный приказом Минюста от Указанным проектом изменений предусмотрено хранение табеля учета рабочего времени сроком на 3 года. Об этом сообщил Минюст в письме от Немного раньше Гоструда в письме от При этом не установлен предельный период, за который проводится инспекционное посещение или невыездное инспектирование Гоструда. О проекте Редакция Партнерство Акции Цена. Искать расширенный поиск. Подписаться войти.

Сколько хранить табель учета рабочего времени: мнение Госархивслужбы

Табель учета рабочего времени необходим для того, чтобы отразить фактическое время, отработанное или неотработанное сотрудником для цели начисления заработной платы, социальных выплат и т. Подтверждением отражением факта работы возлагается на определенное лицо в подразделении. Как и все документы, связанные в личным составом работников организации необходимо хранить определенный период. Рассмотрим необходимость хранения табеля и в течение какого срока его необходимо хранить.

Сроки хранения документации определены Перечнем типовых документов, создаваемых во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденным приказом Минюста от Регламентированные сроки хранения табеля учета использования рабочего времени далее — табель таковы:.

Какой срок хранения табеля учета рабочего времени? В коммерческой организации поменялся главный бухгалтер. Требует сдать все табеля учета рабочего времени в бухгалтерию, где они будут храниться.

Сроки хранения табелей учета рабочего времени

Трудовые отношения работодателя и работника отражаются в документах по личному составу. Эти документы относятся к архивным п. Помимо табелей учета рабочего времени к архивным документам, например, относятся перечень, утв. Приказом Минкультуры России от

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени (Т-13) и расчетная ведомость - Самоучитель 1С ЗУП 8.3

.

Cрок хранения табеля учета рабочего времени

.

Сколько хранить табель рабочего времени? Как хранить табель учета рабочего времени? Ответы – в статье.

.

Срок хранения табеля учета рабочего времени

.

Сколько хранить табель учета рабочего времени

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. opticasmu

    Интересная тема !