+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Ведение документационного производства на предприятии

Документационное обеспечение управления делопроизводство — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами, является важным аспектом работы любого предприятия: в организациях создаются документы, отражающие результаты и ведение производственной деятельности, финансовое состояние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и т. Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация. В связи с этим, можно сказать, что от того как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом. Организация работы с документами является важной частью процессов управления и принятия управленческих решений, существенно влияющей на оперативность и качество управления. Процесс принятия управленческого решения включает в себя получение информации; ее переработку; анализ, подготовку и принятие решения. Эти составные части самым тесным образом связаны с документационным обеспечением управления.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документооборот в делопроизводстве

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ведение документационного производства на предприятии

С 1 июля года сайт EDOU. RU не поддерживается. Энциклопедия делопроизводства , раздел "Создавайте документы правильно" и каталог книжных изданий перенесены на olimpoks. В этом разделе Вы можете пройти обучение в сфере документационного обеспечения управления, архивного дела и русского языка.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Документационное обеспечение деятельности организации возложено на структурное подразделение — секретариат, подчиненный непосредственно генеральному директору.

Для решения этих задач секретариат реализует следующие функции:. Ведение делопроизводства и архивного дела во всех подразделениях организации с соблюдением установленных правил. Печатание, обработку и доведение до ответственных лиц приказов, распоряжений и указаний руководства организации. Прием и передачу информации по техническим средствам, выполнение машинописных и копировальных работ. Обеспечение правильности оформления исходящих документов организации, своевременное и качественное их редактирование.

Контроль за своевременным исполнением сотрудниками организации приказов, распоряжений, указаний руководителей предприятия и документов, переданных им на исполнение. Справочно-информационное обеспечение деятельности руководства организации. Определение информации, содержащей коммерческую тайну, и ее защита. Организационное, информационное и хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий, проводимых руководителем организации.

Организация приема посетителей руководителем организации и оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Эффективное и культурное обслуживание посетителей организации, создание для них комфортных условий.

Разработку нормативных и методических документов соответствующих разделов в документах предприятия по вопросам своей компетенции. Обеспечение предприятия оборудованием, мебелью, инвентарем, канцелярскими принадлежностями, бытовыми, хозяйственными и бакалейными товарами и контроль их рационального использования.

Обеспечение надлежащего состояния и хозяйственного обслуживания помещений, в которых расположены подразделения организации, а также контроля за исправностью мебели и оборудования лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др. Перечисление функций секретариата показывает, что на него возложено не только делопроизводственное обслуживание, но и ведение хозяйственных работ, что, безусловно, отрицательно сказывается на выполнении его основной задачи по информационно-документационному обеспечению деятельности организации.

Структуру и штатное расписание секретариата утверждает генеральный директор организации в составе организационно-штатной структуры и штатного расписания предприятия.

На каждого работника секретариата имеются должностные инструкции, но обязанности распределены недостаточно четко, инструкции нуждаются в доработке. При разработке инструкции по делопроизводству учтены положения законодательных и иных нормативных правовых актов в сфере информации, документации, архивного дела. Проект инструкции по делопроизводству разрабатывался руководителем секретариата и утвержден генеральным директором организации.

Утвержденная инструкция по делопроизводству была введена в действие приказом генерального директора организации и с помощью секретариата стала достоянием всех сотрудников организации. Оригинал документа хранится в делах секретариата. Электронная копия инструкции размещена на информационной странице организации.

Проект номенклатуры впервые был создан, как и инструкция о делопроизводстве, в октябре года. Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения, а также для учета дел временного до 10 лет включительно хранения.

Доставка документов в организацию осуществляется средствами почтовой, фельдъегерской и различными видами электросвязи телеграф, факсимильная связь, телефон, электронная почта. С помощью почтовой связи в организацию доставляется письменная корреспонденция в виде простых и заказных писем, почтовых карточек, бандеролей и мелких пакетов.

В первую очередь это заявки от покупателей радиоэлектронных компонентов, которые ЗАО поставляет в различные регионы нашей страны, а также в страны СНГ. Во-вторых, это письма от покупателей радиоэлектронных изделий, поставщиков на склады этих изделий и сторонних организаций, с которыми акционерное общество взаимодействует в том или ином направлении. В году количество входящей корреспонденции составило , в году — , в году — , в году — Общее количество заявок складывается из заявок, поступивших на продукцию отечественных производителей и стран СНГ, и заявок, поступивших на продукцию иностранного производства 1.

Этот вид корреспонденции в организацию поступает в основном по факсимильной связи. Полная статья в печатной версии журнала Делопроизводство. Источник: журнал Делопроизводство. Клёнова,Высшая школа документоведения РГГУ Организация документационного обеспечения Работа с входящими документами Работа с исходящими документами Внутренние документы Регистрация документов Контроль исполнения Информационно-справочная работа Организация текущего хранения Документационное обеспечение деятельности организации возложено на структурное подразделение — секретариат, подчиненный непосредственно генеральному директору.

В соответствии с Положением на секретариат возложено: — информационное обеспечение деятельности предприятия, ее документирование и хранение ранее созданной управленческой информации в соответствии с установленными правилами делопроизводства, архивного дела и защиты конфиденциальной информации на предприятии; — организационно-техническое обеспечение деятельности руководства предприятия; — эффективное и культурное обслуживание посетителей предприятия; — материально-техническое обеспечение и хозяйственное обслуживание предприятия.

Для решения этих задач секретариат реализует следующие функции: 1. Обеспечение установленного режима доступа к документации. Проведение работы по повышению квалификации сотрудников. В состав секретариата входят: — секретарь руководителя, он же руководитель подразделения — секретариата; — секретарь-администратор; — два секретаря-делопроизводителя.

Прием документов осуществляется работниками секретариата. Вернуться в раздел. Даны основные понятия документационного обеспечения управления ДОУ. Изложены требования к организации служб ДОУ. Описаны правила разработки локальных нормативных актов по ДОУ. Делопроизводство или документационное обеспечение управления ДОУ — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами — является важным аспектом работы любого предприятия: в организациях создаются документы, отражающие результаты и ведение производственной деятельности, финансовое состояние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и т.

Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация. В связи с этим, можно сказать, что от того как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом.

Первый из них, делопроизводство, преимущественно используется при описании организационной стороны и традиционных приемов работы с документами. Документационное обеспечение управления делопроизводство — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами, является важным аспектом работы любого предприятия: в организациях создаются документы, отражающие результаты и ведение производственной деятельности, финансовое состояние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и т.

Организация работы с документами является важной частью процессов управления и принятия управленческих решений, существенно влияющей на оперативность и качество управления. Процесс принятия управленческого решения включает в себя получение информации; ее переработку; анализ, подготовку и принятие решения.

Эти составные части самым тесным образом связаны с документационным обеспечением управления. Для получения экономического эффекта, прежде всего, важно качество информации, которое определяется ее количеством, оперативностью, степенью сложности и стоимостью. Если на предприятии не налажена четкая работа с документами, то, как результат, ухудшается управление, поскольку оно зависит от качества и достоверности, оперативности приема-передачи информации, правильной постановки справочно-информационной службы, четкой организации поиска, хранения и использования документов.

Еремченко 31 декабря года. Рекомендации по ведению делопроизводства в организации разработаны в целях совершенствования документирования управления, технологий обработки документов, организации документооборота и формирования документальных фондов организации на единой правовой и методической основе. Рекомендации разработаны на основе законодательства Российской Федерации, указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, а также государственных стандартов, нормативно-правовых актов Федеральной архивной службы России в области организации учета и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации.

Настоящие рекомендации могут служить методическим пособием для составления или совершенствования уже имеющихся инструкций по делопроизводству документационному обеспечению управления организаций независимо от масштабов и направлений их деятельности, численности персонала, форм собственности и подчиненности. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Ведение документационного производства на предприятии.

Организация, ведение и совершенствование документационного фонда предприятия; на подготовку и освоение производства новых изделий;. Материалы из раздела Земельное право. Порядок подачи документов на временную регистрацию через мфц. Заявление на 30 кубов леса. Подать вакансию на биржу труда. Образец справки о работе в условиях крайнего севера форма.

Можно ли вернуть в магазин детскую обувь без чека. Диференцированные процентные ставки в ломбардах. Комментариев: 1. Обиски узаконили на днях в раше. Ваш комментарий появится после проверки.

Новое в разделе. Ваш персональный юрист. Интернет-журнал, посвященный бытовым правовым вопросам. Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни. Как узнать снилс онлайн 3. Порядок получения гражданства рф для переселенцев 0. Где модно проверить актуальность штрафов гибдд 0.

Документационное обеспечение управления. Организация документооборота и делопроизводства

Название: Организация документационного обеспечения предприятий сферы туризма. Скачать файл: referat. Краткое описание работы: Основы делопроизводства и его основные компоненты.

Делопроизводство или документационное обеспечение управления ДОУ — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами — является важным аспектом работы любого предприятия: в организациях создаются документы, отражающие результаты и ведение производственной деятельности, финансовое состояние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и т. Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация. В связи с этим, можно сказать, что от того как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом.

С 1 июля года сайт EDOU. RU не поддерживается. Энциклопедия делопроизводства , раздел "Создавайте документы правильно" и каталог книжных изданий перенесены на olimpoks. В этом разделе Вы можете пройти обучение в сфере документационного обеспечения управления, архивного дела и русского языка.

Организация документационного обеспечения предприятий сферы туризма

Делопроизводство или документационное обеспечение управления ДОУ — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами — является важным аспектом работы любого предприятия: в организациях создаются документы, отражающие результаты и ведение производственной деятельности, финансовое состояние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и т. Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация. В связи с этим, можно сказать, что от того как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом. Первый из них, делопроизводство, преимущественно используется при описании организационной стороны и традиционных приемов работы с документами. В соответствии с ГОСТом Р делопроизводство или ДОУ предполагает, прежде всего, создание документов или документирование , то есть запись информации на различных носителях по установленным правилам, которые закрепляются в правовых актах и нормативно-методических документах. Результатом документирования является документ — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Носителем при этом может выступать любой материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде. При документировании необходимо помнить, что данный процесс записи информации на бумаге или ином носителе является строго регламентированным, что, в свою очередь, обеспечивает юридическую силу документа.

Организация документооборота на предприятии

На основе этих документов в каждой организации разрабатываются внутренние регламенты и инструкции, утверждаемые руководителем организации и являющиеся нормативными документами по делопроизводству в организации. Полнота, аккуратность заполнения документов, а также точность внесения и регистрации данных должны контролироваться. Документы о совершении любых действий, позволяющие отслеживать все операции по производству продукции, должны храниться в установленном месте в течение, как минимум, одного года со дня окончания срока годности готовой продукции. Данные могут регистрироваться электронным, фотографическим или другим надежным способом.

Автоматизация делопроизводства и документооборота уверенно занимает свою нишу в области систем автоматизации предприятия.

Название: Организация документооборота на предприятии. Скачать файл: referat. Краткое описание работы: Понятие документооборота, общая структура документационного обеспечения управления.

.

.

.

Делопроизводство или документационное обеспечение управления (ДОУ) является важным аспектом работы любого предприятия: в организациях.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Владимир

    Проблема в том, что этому быдляку, которые работают в ЧОПах, не возможно объяснить практически ничего. Это обычные псы, которые действуют так же агрессивно, как и на привязи около будки. Про это уже много видео делали на ютубе, что мол ЧОПы в корень обнаглели, отбирают камеры, устраивают драки, перепалки и т.п. И никакие законы они в принципе не хотят выслушивать, так как им важно одно выслужиться перед начальством, а то блин бухать не надо будет!